Office Manager/HR administratie 0,6 FTE

Heb jij meer dan 3 jaar ervaring in Office Management en/of HR Admin en interesse in verbreding? En wil je meehelpen om mensen ècht lekker in hun vel te laten zitten met mental e-Health? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Hoe ziet je dag eruit?

In deze gevarieerde rol is geen dag hetzelfde! Deze dag ga je, na je eerste kop koffie met collega’s van verschillende teams, aan de slag met de ontvangen post en pakketjes. Je Recruitment collega appt goed nieuws, we hebben een nieuwe medewerker aangenomen! Je gaat aan de slag met het opstellen van het arbeidscontract en het opstarten van de HR administratie voor je nieuwe collega. 

In de middag loop je een rondje door het pand met de klusjesman. De verwarming moet worden ontlucht en een muur opnieuw geverfd. Daarna lees je een aantal offertes en ontvang je een sollicitant. 

Functie

Als Office Manager / HR Administrator speel jij een cruciale rol in onze organisatie. Je krijgt de kans om je vaardigheden in zowel Office Management als HR-administratie uit te breiden en te benutten. Je zorgt er in de eerste plaats voor dat de HR administratie vlekkeloos op orde is, maar ook dat het pand er goed bijstaat, schoon en bevoorraad is. Je regelt  de gehele administratie rondom het in-, door- en uitstroom proces, de bijbehorende acties en documenten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het opstellen van een loonsverhoging brief en ervoor zorgen dat deze wordt ondertekend. Maar ook payroll voorbereiding (b.v. loonwijzigingen, zwangerschapsverlof, functie veranderingen) en de verzuim-, vakantie- en pensioen administratie heb jij onder jouw hoede. Maar dat is niet alles, zo regel je ook bijvoorbeeld ook de pand administratie (communicatie verhuurders, sleuteluitgifte, utiliteitsbedrijven) en beheer je de post. 

Jouw taken

Naast bovenstaande activiteiten ben je ook verantwoordelijk voor:

• Het up-to-date houden van meerdere HR-systemen

• Bedrijfsmiddelen administratie 

• Attenties bij geboorte, jubilea en verjaardag etc. 

• Doen van bestellingen (bijvoorbeeld bij de supermarkt en de fruitleverancier)

• Coördinatie schoonmaak en pandbeheer

• Verzorgen van onze geliefde plantjes 

• Hosten en ontvangen van werkbezoek/sollicitaties 

• Organiseren van vergaderingen (bijvoorbeeld boeken externe locatie) 

Je bent succesvol in deze rol, als je:

• blij wordt van dingen regelen, ons pand gezellig houden en interesse hebt in collega's

• 2+ jaar ervaring in het coördineren en regelen van dingen

• 1+ jaar ervaring in een HR administratie functie

• Vloeiend Nederlands spreekt , Engels is een plus!

• Graag samenwerkt, georganiseerd, pro-actief en secuur bent en houdt van snel schakelen

• Een afgeronde MBO opleiding hebt

• Kennis van Visma Verzuim en Visma talent  is een grote plus

Wat bieden wij je?

• Salaris: € 2.350,00 - € 3.000,00 per maand op basis van 40 uur.

• 80 sociaal betrokken collega’s die samen lunchen, op skivakantie gaan (krijg je als kerstcadeau!) en borrelen op ons terras aan het IJ

• 30 vakantiedagen op fulltime basis

• Verschillende initiatieven rondom gezondheid zoals de vitaliteitsweek en vers fruit op kantoor

• Een platte organisatie waarbij je autonoom kunt werken, jouw ideeën welkom zijn en iedereen gelijkwaardig is

• Coaching, gericht op jouw persoonlijke ontwikkeling

• Een hybride werkomgeving met een Digital Nomad policy om te werken vanuit huis, kantoor of enkele weken in het buitenland

• Een opleidingsbudget van EUR 500,00 per persoon, per jaar

• Altijd vrij op 5 mei, bevrijdingsdag!

• Onbeperkt gebruik van alle programma’s op ons platform

• Een vergoeding als je met de fiets, het OV of de auto naar kantoor komt.

• Pensioenregeling (+ overlijden- en arbeidsongeschiktheidsregeling) waarbij je de keuze hebt om bij te sparen

• Alle tools die jij nodig hebt om fijn te werken en maximaal impact te maken

Wie zijn wij dan?

We zijn een snelgroeiende scale-up met jonge, enthousiaste en hardwerkende professionals. Vanuit onze locatie aan het IJ in Amsterdam ontwikkelen wij innovatieve e-Health en gerelateerde innovatieve diensten. Zo komen de zorg en preventie op een makkelijke en leuke manier bij de mensen thuis, of waar dan ook, op elk gewenst moment. Therapieland biedt een zelfstandige functie in een persoonlijke, informele en gezellige organisatie. We werken hard, maar houden ook van een vrijdagmiddagborrel of skivakantie. Meer informatie vind je hier https://therapieland.nl/werken-bij-therapieland/